PPWR VIII pielikumā ir izklāstīti obligātie atbilstības deklarācijas elementi. Katram elementam ir savs mērķis, un importētājiem ir jāpārbauda katrs no tiem, kad piegādātājs iesniedz atbilstības deklarāciju.
Ražotājiem ir jāizstrādā ES atbilstības deklarācija, lai sniegtu informāciju par iepakojuma atbilstību PPWR regulai.
Lai nodrošinātu piekļuvi informācijai tirgus uzraudzības nolūkos, ir jāizstrādā vienota ES atbilstības deklarācija attiecībā uz visiem attiecīgajiem Savienības tiesību aktiem.
Lai samazinātu administratīvo slogu uzņēmējiem, ir iespējams šajā vienotajā ES atbilstības deklarācijā iekļaut informāciju no attiecīgajām atsevišķajām atbilstības deklarācijām.
PPWR VIII pielikumā ir izklāstīti obligātie atbilstības deklarācijas elementi. Katram elementam ir konkrēts mērķis, un importētājiem ir jāpārbauda katrs no tiem, kad piegādātājs iesniedz atbilstības deklarāciju:
· Dokumenta unikālais identifikācijas numurs, kas saista dokumentu ar iekšējām sistēmām, SAP materiālu numuriem vai piegādātāju identifikatoriem. Tas ir nepieciešams, lai nodrošinātu izsekojamību portfelī, kurā iekļauti daudzi piegādātāji.
· Ražotāja nosaukums un adrese (kā arī pilnvarotā pārstāvja, ja attiecināms). Tas ļauj noteikt, kurš uzņemas juridisko atbildību par deklarāciju.
· Paziņojums par ekskluzīvo atbildību, kurā ražotājs apstiprina, ka atbilstības sertifikāts ir izsniegts uz viņa ekskluzīvo atbildību. Nav atbildības novirzīšanas, nav dalītas atbildības.
· Iepakojuma unikāla identifikācija, ieskaitot tipu, partiju, sērijas numuru vai citu izsekojamības elementu. Vispārīgs apgalvojums „viss mūsu iepakojums” neatbilst šai prasībai.
· Deklarācijas priekšmets ar norādi un aprakstu par iepakojumu, uz kuru attiecas atbilstības deklarācija, ieskaitot materiālus un galvenās īpašības.
· Atbilstības deklarācija, kas apstiprina iepakojuma atbilstību Regulai (ES) Nr. 2025/40, jo īpaši 5.–12. pantam, kas attiecas uz vielu satura ierobežojumiem, pārstrādājamību, atkritumu samazināšanu un atkārtotas izmantošanas iespējām.
· Atsauces uz saskaņotajiem standartiem vai vispārīgajām specifikācijām, kas izmantotas atbilstības apstiprināšanai. Ja saskaņoti standarti vēl nepastāv (kas galvenokārt attiecas uz 2026. gadu), norāda atsauces uz citām tehniskajām specifikācijām vai iekšējām metodēm.
· Norāde uz pilnvaroto iestādi (ja piemērojams). Nav nepieciešama standarta ražošanas iekšējās kontroles procedūrai saskaņā ar A moduli, uz kuru attiecas lielākā daļa iepakojuma veidu.
· Papildu informācija: jebkāda papildu informācija, kas attiecas uz atbilstības deklarāciju. Paraksts, vieta un datums, ko parakstījis ražotājs vai persona, kas rīkojas ražotāja vārdā. Bez derīga paraksta atbilstības dokumentam nav juridiskas spēka.
Atbilstības deklarācija katram iepakojuma veidam tiek glabāta kopā ar tehnisko dokumentāciju 5 gadus pēc vienreizlietojamā iepakojuma laišanas tirgū un 10 gadus pēc daudzkārt lietojamā iepakojuma laišanas tirgū.
Atbilstības deklarācijas kopija pēc pieprasījuma jāiesniedz attiecīgajām iestādēm.
Ja atbilstības deklarācija ir sastādīta nepareizi vai tā nav pieejama, iepakojums neatbilst prasībām.
