Внедрение регламента происходит постепенно, первые требования вступили в силу с августа 2026 года. Хотя это может показаться неизбежным, подготовка необходимой документации требует сбора технической информации от множества поставщиков и индивидуального анализа каждого наименования упаковки. Для многих предприятий этот процесс может занять несколько месяцев.
В косметической отрасли компания, определяющая, какая упаковка будет использоваться и как она будет разработана, обычно считается производителем для целей PPWR (Performance-Performance-Product Reduction).
Кроме того, существует роль производителя или организации, ответственной в рамках расширенной ответственности производителя, которой, как правило, является предприятие, поставляющее продукцию на рынок в каждом государстве-члене.
Понимание этих обязанностей имеет важное значение, поскольку они определяют, кто должен подготовить техническую документацию, кто подписывает декларацию соответствия и кто подотчетен регулирующим органам.
Каждый артикул упаковки должен быть подтвержден оценкой соответствия, основанной на технических данных, документации, демонстрирующей соответствие нормативным требованиям, и подписанной Европейской декларацией соответствия.
На практике это означает создание подробного технического досье для каждого типа упаковки.
В числе прочих требований, данное положение вводит два ключевых документа.
Подготовка этих документов требует сбора технической информации по каждому компоненту упаковки, проверки прослеживаемости по всей цепочке поставок и обеспечения точности, согласованности и актуальности всей документации. Это гораздо более сложный с технической точки зрения процесс, чем многие компании изначально предполагают.
Многие косметические бренды еще не запросили необходимую информацию у своих поставщиков и не знают, что получение определенных технических данных может занять значительное время. Ожидание до последнего момента может привести к неполноте документации, когда регулирующие органы начнут запрашивать подтверждения соответствия.
Помимо регуляторных последствий, существует также коммерческий риск. Все чаще дистрибьюторы, розничные продавцы и международные деловые партнеры требуют документального подтверждения соответствия требованиям, прежде чем соглашаться на запуск новых продуктов.
Когда речь идет о соблюдении нормативных требований, заблаговременная подготовка всегда проще, эффективнее и дешевле, чем реагирование сразу же после возникновения юридических обязательств.
