У Додатку VIII до PPWR викладено обов’язкові елементи Декларації відповідності. Кожен елемент має певне призначення, і імпортери повинні перевіряти кожен із них під час подання постачальником Декларації відповідності.
Виробники повинні скласти декларацію відповідності ЄС, щоб надати інформацію про відповідність упаковки Регламенту PPWR.
Для забезпечення доступу до інформації з метою нагляду за ринком має бути складена єдина декларація відповідності ЄС щодо всіх відповідних правових актів Союзу.
Для зменшення адміністративного навантаження на економічних операторів існує можливість включення до цієї єдиної декларації відповідності ЄС інформації з відповідних окремих декларацій відповідності.
У Додатку VIII до PPWR викладено обов’язкові елементи Декларації відповідності. Кожен елемент слугує певній меті, і кожен із них імпортери повинні перевіряти під час подання постачальником Декларації відповідності:
· Унікальний ідентифікаційний номер документа, що пов’язує документ із внутрішніми системами, номерами матеріалів SAP або ідентифікаторами постачальників. Необхідний для забезпечення простежуваності в рамках портфеля, що включає багатьох постачальників.
· Найменування та адреса виробника (та уповноваженого представника, якщо це доречно). Це дозволяє визначити, хто несе юридичну відповідальність за декларацію.
· Заява про виключну відповідальність, у якій виробник підтверджує, що сертифікат відповідності видано під його виключну відповідальність. Відсутність хеджування, відсутність розділеної відповідальності.
· Унікальна ідентифікація упаковки, включаючи тип, партію, серійний номер або інший елемент відстеження. Загальне твердження «уся наша упаковка» не відповідає цій вимозі.
· Предмет декларації із зазначенням та описом упаковки, до якої відноситься декларація про відповідність, включаючи матеріали та основні характеристики.
· Заява про відповідність, що підтверджує відповідність упаковки Регламенту (ЄС) 2025/40, зокрема статтям 5–12, що стосуються обмежень щодо вмісту речовин, можливості вторинної переробки, мінімізації відходів та можливості повторного використання.
· Посилання на узгоджені стандарти або загальні специфікації, що використовуються для підтвердження відповідності. Якщо узгоджені стандарти ще не існують (що здебільшого стосується 2026 року), вказуються посилання на інші технічні специфікації або внутрішні методи.
· Вказівка на уповноважений орган (де це доречно). Не вимагається для стандартної процедури внутрішнього контролю виробництва за модулем А, під яку підпадає більшість видів упаковки.
· Додаткова інформація: будь-які додаткові відомості, що стосуються заяви про відповідність. Підпис, місце та дата, підписані виробником або від його імені. Без дійсного підпису документ про відповідність не має юридичної сили.
Декларація відповідності для кожного типу упаковки зберігається разом із технічною документацією протягом 5 років після випуску одноразової упаковки на ринок та 10 років після випуску багаторазової упаковки на ринок.
Копія декларації відповідності має бути надана відповідним органам на їхній запит.
Якщо декларація відповідності складена неправильно або відсутня, то упаковка не відповідає вимогам.
